GHID INFORMATIV PRIVIND APLICAREA REGIMULUI ANTREPRENORULUI INDEPENDENT

Antreprenorul Independent în Republica Moldova: ce prevede noul regim și ce trebuie să știi înainte de aplicare

Începând cu 1 ianuarie 2026, Republica Moldova introduce, prin Legea nr. 228/2025, un nou regim juridic și fiscal: Antreprenorul Independent.

Este un regim nou, distinct de formele deja cunoscute de activitate economică și, în același timp, unul strict reglementat. Tocmai de aceea, aplicarea lui necesită o înțelegere corectă a condițiilor legale, fiscale și contractuale.

Alianța Întreprinderilor Mici și Mijlocii din Moldova (AIM) a elaborat un Ghid informativ complet privind aplicarea regimului Antreprenorului Independent (Versiunea 1.3 / 27.02.2026).

În cele ce urmează, prezentăm cele mai importante aspecte pe care trebuie să le cunoască atât persoanele care intenționează să activeze în acest regim, cât și companiile care urmează să colaboreze cu antreprenori independenți.

Cine este Antreprenorul Independent?

Antreprenorul independent este o persoană fizică rezidentă în Republica Moldova care desfășoară activitate economică individuală, fără a constitui o societate comercială sau altă formă juridică, și doar în domeniile expres prevăzute de legislație.

Acest regim nu trebuie confundat cu alte statute juridice sau fiscale. Antreprenorul independent nu este:

• salariat;
• întreprinzător individual;
• liber-profesionist;
• persoană juridică.

Prin urmare, vorbim despre o categorie juridică distinctă, cu reguli proprii de acces, funcționare și impozitare.

Domeniile eligibile: prima verificare obligatorie

Regimul Antreprenorului Independent nu se aplică pentru orice activitate economică.

Eligibile sunt doar activitățile prevăzute expres în Codul fiscal, Capitolul 10⁴, în anexa aferentă. Printre acestea se regăsesc, cu titlu exemplificativ:

• dezvoltare software la comandă;
• consultanță IT;
• design;
• arhitectură;
• activități de relații publice;
• activități creative;
• editare;
• fotografie;
• traduceri;
• activități sportive;
• organizare de evenimente.

Aceasta este prima și cea mai importantă verificare pe care trebuie să o facă orice persoană interesată: dacă activitatea desfășurată nu se regăsește în lista legală, regimul nu poate fi aplicat.

Cum funcționează impozitul unic

Noul regim este construit în jurul unui impozit unic, aplicat direct asupra venitului obținut.

Structura de impozitare este următoarea:

• 15% pentru veniturile de până la 1,2 milioane lei anual;
• 35% pentru partea din venit care depășește acest plafon.

Un element esențial este faptul că se impozitează venitul, nu profitul. Cu alte cuvinte, cheltuielile nu se deduc.

Impozitul unic include:

• impozitul pe venit;
• contribuțiile de asigurări sociale;
• primele de asigurare medicală;
• taxele locale.

Un alt aspect specific al regimului este că antreprenorul independent nu depune declarații fiscale periodice. Calculul obligațiilor fiscale este efectuat lunar de către Serviciul Fiscal de Stat, în baza datelor generate prin:

• echipamentul de casă conectat la MEV;
• conturile deschise pe IDNO.

Înregistrarea: momentul care produce efecte juridice

Statutul de antreprenor independent nu apare automat și nu poate fi aplicat în baza unei simple intenții de activitate.

Acesta devine valabil doar după înregistrarea la Agenția Servicii Publice și atribuirea IDNO-ului.

Este important de reținut că regimul:

• nu se aplică retroactiv;
• nu produce efecte din momentul în care persoana „a decis” să activeze astfel.

Din punct de vedere juridic și fiscal, regimul începe să funcționeze exclusiv din momentul înregistrării oficiale.

Ce trebuie să știe companiile care colaborează cu antreprenori independenți

Pentru companii, una dintre cele mai sensibile zone este delimitarea clară dintre raportul civil și raportul de muncă.

Relația dintre companie și antreprenorul independent trebuie să fie una contractual-civilă, nu una de muncă. Din acest motiv, contractul încheiat între părți nu trebuie să includă elemente specifice unui raport de muncă, precum:

• program fix de lucru;
• subordonare ierarhică;
• obligații specifice statutului de salariat.

În lipsa acestei delimitări, există un risc real de recalificare a relației juridice, cu posibile consecințe fiscale și legale pentru părțile implicate.

Această zonă este una dintre cele mai importante în practică, deoarece confuzia dintre activitate independentă și „salariat mascat” poate genera expuneri semnificative.

Ce include Ghidul informativ AIM

Ghidul elaborat de AIM include:

• analiză juridică structurată;
• explicații bazate pe articolele relevante de lege;
• diferențele față de alte forme de activitate;
• procedura completă de înregistrare;
• prezentarea detaliată a regimului fiscal;
• exemple de calcul;
• riscurile de recalificare;
• recomandări practice pentru companii.

Acest instrument este util atât pentru persoanele care doresc să activeze independent, cât și pentru antreprenori, angajatori, consultanți și profesioniști implicați în relații contractuale de acest tip.

Aplicarea corectă a regimului Antreprenorului Independent începe cu informarea din surse sigure și cu o analiză atentă a propriei activități, astfel încât decizia să fie una sustenabilă, legală și bine fundamentată.