Codul Roșu de Epidemie anunțat în țară și măsurile restrictive impuse agenților economici te-au adus și pe tine în imposibilitate de activitate. Dacă veniturile companiei au scăzut drastic și nu mai poți onora anumite obligații contractuale, e nevoie să faci către compania respectivă o notificare. Avocatul Alexei Gherțescu, expert AIM pe domeniul legal, îți explică ce trebuie aceasta să conțină și când anume este necesară.
Ce este o notificare?
Notificarea se impune în relația cu un partener / prestator sau furnizor, în cazul imposibilității de executare a obligațiilor (achitare, livrare, etc.) generate de o situație excepțională. Dar fiind situația de urgență anunțată de Parlamentul Republicii Moldova și de Cod Roșu, referitor la situaţia epidemiologică legată de infecţia COVID-19, antreprenorii care au rămas în imposibilitate de activitate pot recurge la o notificare pe care o vor adresa companiei către care nu poate fi achitat un serviciu sau bun prestat pentru compania sa, ori executată altă obligație.
Când compania poate recurge la o notificare?
Mai multe categorii de întreprinderi au ajuns în urma acestei situații în incapacitate parțială sau completă de lucru. Veniturile au scăzut drastic, drept pentru care compania nu mai poate onora anumite obligații către parteneri (chirie locațiune, plata pentru un serviciu lunar, rata pentru un bun achiziționat anterior etc.) – vom anunța compania prestatoare printr-o notificare oficială.
Este important ca notificarea să fie trimisă într-un timp foarte scurt de la producerea circumstanțelor care împiedică executarea obligațiilor.
Ce trebuie sa conțină această notificare?
Recomandarea noastră este ca notificarea să conțină mai multe elemente: datele companiilor (sau persoanelor fizice) implicate; referința la articolul din Codul Civil care vă dă dreptul de a da aceastăModel Notificare notificare; referința la contractul care reglementează relația dintre cele două companii; explicarea cauzelor care au generat această imposibilitate de executare și o concluzie privind neexecutarea obligațiilor pe perioada menținerii măsurilor extraordinare; data și semnătura (ștampila companiei).
Mai jos aveți un exemplu care conține schema și referințele legale pe care trebuie să le menționați în notificare.
Alexei Gherțescu, avocat.
Acțiunea este susținută de Agenția Elvețiană pentru Dezvoltare și Cooperare (SDC) în cadrul Proiectului „Optim – Oportunități prin Tehnologii și Inovație în Moldova‘’, realizat de Helvetas Swiss Intercooperation.